Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten” bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot”).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 27. März 2026


Inhaltsübersicht

  1. Verantwortlicher
  2. Übersicht der Verarbeitungen
  3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  4. Sicherheitsmaßnahmen
  5. Übermittlung von personenbezogenen Daten
  6. Internationale Datentransfers
  7. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
  8. Rechte der betroffenen Personen
  9. Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
  10. Geschäftliche Leistungen
  11. Zahlungsverfahren
  12. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
  13. Einsatz von Cookies
  14. WordPress-spezifische Verarbeitungen
  15. Community-Funktionen
  16. Blogs und Publikationsmedien
  17. Kontakt- und Anfrageverwaltung
  18. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
  19. Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon
  20. Webanalyse, Monitoring und Optimierung
  21. Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren
  22. Präsenzen in sozialen Netzwerken
  23. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
  24. Änderung und Aktualisierung
  25. Begriffsdefinitionen


1. Verantwortlicher

RABBIT Literaturförderverein i.G.
c/o MG-SKY IT & Consulting – Impressumsservice
Hohgartenstraße 58 57074 Siegen

Vertretungsberechtigte Personen:
Mira Konrad (1. Vorsitzende)
Miriam Berger (2. Vorsitzende)
Valentina Lindner (Schatzmeisterin)

E-Mail-Adresse: info@romantasyaward.org

Kontakt Datenschutzbeauftragte/r: info@romantasyaward.org


2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Protokolldaten, Mitgliederdaten, Zahlungsdaten.

Kategorien betroffener Personen Leistungsempfänger und Auftraggeber, Interessenten, Kommunikationspartner, Nutzer, Mitglieder, Geschäfts- und Vertragspartner, Spender, Dritte Personen.

Zwecke der Verarbeitung Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen, Direktmarketing, Reichweitenmessung, Büro- und Organisationsverfahren, Feedback, Marketing, Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit, Informationstechnische Infrastruktur, Spendensammlung/Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke.


3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig.
  • Vertrag über die Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).


4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Kürzung der IP-Adresse (IP-Masking): Sofern IP-Adressen von uns oder von eingesetzten Dienstleistern verarbeitet werden und die Verarbeitung einer vollständigen IP-Adresse nicht erforderlich ist, wird die IP-Adresse gekürzt. Die letzten beiden Ziffern bzw. der letzte Teil der IP-Adresse nach einem Punkt werden entfernt bzw. durch Platzhalter ersetzt.

TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Um die übertragenen Daten vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch HTTPS in der URL signalisiert.


5. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt werden. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Datenübermittlung innerhalb der Organisation: Wir können personenbezogene Daten an andere Einheiten innerhalb unserer Organisation übermitteln, soweit dies zu administrativen Zwecken oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.


6. Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen zum DPF finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/


7. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.

Allgemeine gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

  • 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • 8 Jahre – Buchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen, empfangene und abgesandte Handelsbriefe (§ 147 AO, § 257 HGB)
  • 3 Jahre – Daten zur Bearbeitung von Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen (§§ 195, 199 BGB)

Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist.


8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO folgende Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten oder alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.


9. Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigen geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere satzungsgemäßen Aufgaben wahrnehmen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Mitgliederdaten, Zahlungsdaten, Inhaltsdaten.

Betroffene Personen: Mitglieder, Interessenten, Kommunikationspartner, Spender, Dritte Personen.

Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Organisations- und Verwaltungsverfahren, Öffentlichkeitsarbeit, Spendensammlung/Fundraising.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertrag über die Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen:

  • Mitgliederverwaltung: Akquise und Aufnahme neuer Mitglieder, Mitgliederbindung, Pflege von Mitgliederdaten, Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO.
  • Beitragsverwaltung: Erfassung von Beitragsdaten, Nachverfolgung von Zahlungen, Mahnwesen, Buchhaltung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und f) DSGVO.
  • Veranstaltungen und Organisationsbetrieb: Planung, Durchführung und Nachbereitung des RomantasyAwards und weiterer Vereinsveranstaltungen, Teilnehmerdatenverwaltung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO.
  • Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien über den Verein und den RomantasyAward, Pflege von Pressekontakten, Social-Media-Kommunikation. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
  • Spendensammlung und Fundraising: Planung und Durchführung von Kampagnen, Verwaltung von Spenderdaten, Kommunikation mit Förderern. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


10. Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).


11. Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen bieten wir sichere Zahlungsmöglichkeiten an. Der Zahlungsverkehr erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.

Stripe: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden). Dienstanbieter: Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).


12. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Die Adresse unserer Website ist: https://romantasyaward.org

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Protokolldaten.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise:

  • Bereitstellung auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software eines Serveranbieters (Webhoster).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von Server-Logfiles protokolliert. Diese enthalten u. a. die IP-Adresse, den Zeitpunkt des Abrufs, den Browsertyp und das Betriebssystem. Logfile-Informationen werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.


13. Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies” werden Funktionen verstanden, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein.

Speicherdauer:

  • Temporäre Cookies (Session-Cookies): Werden gelöscht, nachdem ein Nutzer das Onlineangebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
  • Permanente Cookies: Bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert, bis zu zwei Jahre.

Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und über die Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers Widerspruch einlegen.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).


14. WordPress-spezifische Verarbeitungen

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website hinterlassen, erfassen wir die im Kommentarformular angezeigten Daten sowie die IP-Adresse des Besuchers und die User-Agent-Zeichenfolge des Browsers, um Spam zu erkennen.

Aus Ihrer E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge (Hash) erstellt und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob Sie diesen nutzen. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem Ihr Kommentar freigegeben wurde, ist Ihr Profilbild öffentlich im Kontext des Kommentars sichtbar.

Medien

Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind und Fotos auf diese Website laden, sollten Sie vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standortinformationen extrahieren.

Cookies (WordPress)

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls Sie ein Konto haben und sich anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Bei der Anmeldung werden Cookies eingerichtet, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen, Cookies für Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Bei „Angemeldet bleiben” wird die Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Bei der Abmeldung werden Anmelde-Cookies gelöscht.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen und zusätzliche Tracking-Dienste einbetten.

Wer aus unserem Team hat Zugang zu Nutzerdaten

Mitglieder unseres Teams mit Administratorenrechten haben Zugang zu personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, beispielsweise Kommentare, Benutzerprofile und Kontaktformulareinträge. Der Zugang erfolgt ausschließlich zum Zweck des Websitebetriebs und der Beantwortung von Anfragen.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wenn Sie einen Kommentar schreiben, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert, damit Folgekommentare automatisch erkannt und freigegeben werden können.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können ihre persönlichen Informationen jederzeit einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen oder Kommentare geschrieben haben, können Sie einen Export Ihrer personenbezogenen Daten bei uns anfordern. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin Ihre Daten gesendet werden

Besucher-Kommentare könnten von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden. Wenn Sie eine Zurücksetzung des Passworts beantragen, wird Ihre IP-Adresse in der E-Mail zur Zurücksetzung enthalten sein.

WordPress-Emojis und Smilies

Innerhalb unseres WordPress-Blogs werden grafische Emojis von externen Servern bezogen. Die Anbieter der Server erheben dabei die IP-Adressen der Nutzer. Dienstanbieter: Aut O’Mattic A8C Irland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland. Datenschutzerklärung: https://automattic.com/privacy. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).


15. Community-Funktionen

Die von uns bereitgestellten Community-Funktionen erlauben es Nutzern, miteinander in Konversationen zu treten. Die Nutzung ist nur unter Beachtung der geltenden Rechtslage, unserer Bedingungen sowie der Rechte anderer Nutzer gestattet.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Hinweise:

  • Öffentliche Beiträge: Die von Nutzern erstellten Beiträge und Inhalte sind öffentlich sichtbar und zugänglich.
  • Speicherung zu Sicherheitszwecken: Neben den Inhalten werden auch Zeitpunkt und IP-Adresse gespeichert, um Maßnahmen zum Schutz anderer Nutzer ergreifen zu können.
  • Recht zur Löschung: Die Löschung von Beiträgen ist nach sachgerechter Abwägung zulässig, soweit Anhaltspunkte für Verstöße gegen gesetzliche Regeln oder Rechte Dritter bestehen.


16. Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs und vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation. Kommentare und sonstige Beiträge sowie deren Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse) werden zu Sicherheitszwecken gespeichert. Die im Rahmen der Kommentare mitgeteilten Informationen werden bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).


17. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Kontaktformular oder soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung des jeweiligen Anliegens. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation. Kontaktformulardaten werden für sechs Monate aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


18. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger. Für die Anmeldung ist in der Regel die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend.

Löschung und Einschränkung: Wir können ausgetragene E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können.

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen. Einen Abmeldelink finden Sie am Ende eines jeden Newsletters oder Sie nutzen die oben angegebene E-Mail-Adresse.

Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten sogenannte Web Beacons (eine pixelgroße Datei), die beim Öffnen des Newsletters vom Server abgerufen wird. Dabei werden technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Daten werden zur technischen Verbesserung des Newsletters sowie zur Auswertung des Leseverhaltens genutzt (z. B. welche Links angeklickt werden und zu welcher Uhrzeit der Newsletter geöffnet wird). Eine Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sie können dem Tracking widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen oder in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern deaktivieren. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).


19. Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation über diverse Kanäle. Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit kostenlos zu widersprechen.

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die Daten bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Abwehr etwaiger Ansprüche.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).


20. Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots. Dabei werden pseudonyme Profile angelegt. IP-Adressen werden durch IP-Masking pseudonymisiert. Es werden keine Klardaten (wie E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen IP-Adressen für EU-Nutzer. Beim EU-Datenverkehr werden die IP-Adressdaten ausschließlich für die Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet und danach sofort gelöscht. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy. Widerspruchsmöglichkeit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Jetpack (WordPress Stats): Jetpack bietet Analysefunktionen für WordPress. Dienstanbieter: Aut O’Mattic A8C Irland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland. Datenschutzerklärung: https://automattic.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln.


21. Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren

Wir nehmen an Rezensions- und Bewertungsverfahren teil, um unsere Leistungen zu evaluieren und zu bewerben. Um die Authentizität der bewertenden Personen sicherzustellen, übermitteln wir mit Einwilligung der betroffenen Personen die erforderlichen Daten an die jeweilige Bewertungsplattform.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).


22. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten. Nutzerdaten werden dabei außerhalb der EU verarbeitet, was die Durchsetzung von Betroffenenrechten erschweren kann.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise:


23. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden. Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von Schriften zum Zwecke einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung. Dem Anbieter wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt, damit die Schriftarten im Browser zur Verfügung gestellt werden können. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de.


24. Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können.


25. Begriffsdefinitionen

Bestandsdaten: Informationen zur Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern und Benutzerkonten, wie Namen, Kontaktinformationen und Identifikatoren.

Inhaltsdaten: Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten generiert werden, einschließlich Texte, Bilder, Videos und Audiodateien sowie dazugehörige Metadaten.

Kontaktdaten: Informationen zur Kommunikation mit Personen oder Organisationen, wie Telefonnummern, Adressen und E-Mail-Adressen.

Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Informationen über die Art und Weise, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden, wie IP-Adressen, Zeitangaben und Identifikationsnummern.

Mitgliederdaten: Informationen über Individuen, die Teil einer Organisation oder eines Vereins sind, einschließlich Mitgliedschaftsstatus, Beitragszahlungen und Teilnahme an Veranstaltungen.

Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Diensten oder Plattformen interagieren, einschließlich Seitenaufrufe, Klickpfade und Verweildauer.

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Protokolldaten: Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden, einschließlich Zeitstempel, IP-Adressen und Benutzeraktionen.

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Vertragsdaten: Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen, wie Vertragslaufzeit, Preisvereinbarungen und Zahlungsbedingungen.

Zahlungsdaten: Informationen zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen, einschließlich Bankverbindungen, Transaktionsdaten und Rechnungsinformationen.